국가생명윤리정책원(이하 ‘정책원’이라 칭함)은 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보를 수집·이용 및 제공’하고 있으며, ‘이용자의 권리(개인정보 자기결정권)을 적극적으로 보장’합니다.

정책원은 개인정보보호와 관련하여 대한민국의 관계법령 및 개인정보보호 규정, 가이드 라인을 준수하고 있습니다.

이에 ‘개인정보 처리방침’이란 이용자의 소중한 개인정보를 보호함으로써 이용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 정책원이 준수해야 할 지침을 의미합니다.

본 개인정보처리방침은 정책원 홈페이지 및 도서관 사이트에 적용됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 정책원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 전문도서관 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인 확인, 서비스 부정이용 방지,만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  3. 학술정보 및 정책 소식 제공에 활용 : 정책원 정보 및 행사 안내, 이용자 참여기회 제공, 만족도 조사를 통한 서비스 유효성 확인, 인구 통계학적 특성과 접속빈도 등의 회원 통계, 학술정보나 정책 소식 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 정책원은 이용자의 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경 될 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 동의를 구하도록 하겠습니다.

* 사용자 위치기반 의료기관, 등록기관 검색 서비스 제공을 위해 IP기반 위치정보를 활용하며, 이는 보관하지 않습니다.

※ 기타 정책원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 정책원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를  수집 시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 다른 법률에 의해 정보주체의 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    1. 국가생명윤리위원회 위원 명단 : 영구보존

    2. 도서관 시스템 회원정보 : 회원 탈퇴 시 즉시 파기. 다만, 2년마다 재동의 실시하되 단체인 경우에는 단체 탈퇴 시 즉시 파기

    3. 도서관 메일링 수신자 정보 : 3년간 보유

    4. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년까지 보유. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료 시까지 보유

    5. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

     1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

     2) 개인정보 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지

     3) 예외 사유가 있는 경우에는 그 보유 기간까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

정책원은 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 정책원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 정책원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 정책원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람 요구

    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

    3. 삭제요구

    4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 정책원에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제8호 서식을 작성하여 제11조 접수·처리 부서의 연락처로 송부하시면, 정책원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해서 아래와 같은 방법으로 신청하실 수도 있습니다.

    1. 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 접속

    2. 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구안내 → [개인정보 열람 등 청구] 클릭

    3. 공공 i-PIN인증으로 본인 확인

    4. 개인정보파일 목록검색을 통한 대상기관 선택

    5. 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 요구 중 하나를 선택)

    6. 요구서 작성 후 민원청구

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정책원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

정책원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    1. 정책원 도서관 홈페이지 회원 관리

     ·필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일주소, 아이핀 번호, IP(회원 로그인 이력 관리 목적)

     ·선택항목 : 연락처, 주소

    2. 민원사무 처리

     ·필수항목 : 성명, 이메일주소(답변처리 목적)

제7조(개인정보의 파기)

① 정책원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

     · 정책원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 정책원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 정책원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

   2. 파기방법

     · 정책원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

정책원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,

                        고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 문서 보안 등

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 정책원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

   1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

   3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 제10조(개인정보 보호책임자)

① 정책원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ▶ 개인정보 보호책임자

       성  명 : 김명희

       직  책 : 사무총장

       연락처 : rosamhk@nibp.kr

   ▶ 개인정보 보호 총괄 담당부서

       총괄부서 : 경영지원부

       담 당 자 : 임현철

       연 락 처 : 02-737-6004, haba1117@nibp.kr

② 정보주체께서는 정책원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 정책원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정책원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

       부서명 : 경영지원부

       담당자 : 임현철

       연락처 : 02-737-6004, haba1117@nibp.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 정책원과는 별개의 기관으로서, 정책원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

   ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

       - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

       - 전화 : (국번없이) 1833-6972

       - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

   ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 정책원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

   1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 정책원의 시설안전·화재예방

   2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 정책원 5층 출입구, 4층 복도, 4층 대회의실 앞 등 주요 시설물을 촬영범위로 3대 설치

   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 경영지원부 임현철

   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

      - 촬영시간 : 24시간 촬영

      - 보관기간 : 촬영 시부터 90일

      - 보관장소 및 처리방법 : 5층 서버실 및 4층 대회의실 창고 DVR에 보관

   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리 책임자에 요구(경영지원부)

   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용

   7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 제14조(개인정보 처리방침 적용시기)

① 이 개인정보 처리방침은 2019년 8월 9일부터 적용됩니다.